اتحادیه به منظور پیشبرد اهداف و ایفای وظایف خود میتواند تعدادی کمیسیون دائم یا موقت از بین مدیران و نمایندگان شرکتهای عضو یا اعضاء حقیقی اتحادیه داشته باشد. نوع فعالیت هر کمیسیون و تعداد اعضاء آن و طرز انتخاب آنان و وظایف کمیسیونها بر اساس آییننامهای خواهد بود که توسط هیئت مدیره تهیه و تصویب میگردد. در صورت استعفاء و یا عزل اکثریت هیئت مدیره کمیسیونها میتوانند تا انتخاب هیئت مدیره جدید به کار خود ادامه دهند. همچنین اتحادیه میتواند از میان مدیران شرکتهای عضو یا خارج از اتحادیه مشاورانی جهت بهبود و پیشبرد کار خود انتخاب و دعوت به همکاری نماید.
کلیه مصوبات و تصمیمات اخذ شده ارکان اتحادیه اعم از مجامع، مصوبات هیئت مدیره، گزارشات بازرس و خزانهدار و تصمیمات کمیسیونها و مشاوران اتحادیه میبایستی به صورت گزارشات فصلی به اتاق بازرگانی و صنایع معادن ایران ارائه گردد.
باتوجه به تنوع و گستردگی فعالیت های اعضای اتحادیه و به منظور امکان مشارکت اعضاء در تصمیم گیری ها این اتحادیه نسبت به تشکیل کمیسیون های تخصصی فرآورده های روغنی، قیر ، فرآورده های پارافینی ، پتروشیمی و شیمیایی اقدام نموده است. جلسات این کمیسیون ها طبق برنامه تنظیمی که در ابتدای هر سال اعلام می گردد به طور ماهیانه در محل دبیرخانه اتحادیه تشکیل می گردد.
کمیسیون ها در واقع بعنوان بازوان فعال هیأت مدیره محسوب می شوند که نسبت به ارائه نظرات تخصصی و کارشناسی و مشاوره اقدام می نمایند. اهم وظائفی که به عهده آنها محول شده عبارتند از:
اطلاع رسانی در خصوص اخبار، وقایع، فرصت های تجاری و سرمایه گذاری، برگزاری نمایشگاه ها و همایش های تخصصی و دوره های اموزشی مرتبط با حوزه نفت، گاز و پتروشیمی
بررسی درخواست های عضویت در اتحادیه
قیمت گذاری فرآورده های نفتی
ارائه نظرات تخصصی در تهیه ، تنظیم و تغییر قوانین ، مقررات و بخشنامه های مرتبط با فراورده های نفتی و صادرات آنها
بررسی مسائل و مشکلات صنفی اعضاء و ارائه راه حل های مناسب برای رفع مشکلات
